AI事務エージェント
2026年8月21日（金） 本日の状況をAIが確認し、対応が必要なことを提案しています。
本日の通所予定
27名
記録の未入力
4件
AIからの提案
4件
承認待ち
4件
本日の状況とAIからの提案
内容をご確認ください。実行するかどうかは、いつも職員の方が決めます。
- 本日中記録確認待ちAIが15:02に検知
湊川ゆかりさんの支援記録の提出期限が近づいています。下書きを作成しました
本日分の支援記録が未入力のため、活動予定といつもの記録様式にあわせて下書きを作成しました。内容をご確認のうえ承認してください。
- 提案した理由
- 本日15時の時点で、湊川ゆかりさんの当日記録が未入力です。提出期限は本日18時です。
- 期待できること
- 確認と一部修正のみで、約12分の入力作業を短くできる見込みです。
- 至急請求確認待ちAIが14:40に検知
翌月請求データに不整合が1件あります。修正案を用意しました
サービス提供実績と契約支給量の間に差異のある記録を1件見つけました。修正案の内容をご確認ください。
- 提案した理由
- 実績記録の日数が、契約支給量の上限を1日超えています。
- 期待できること
- 請求の返戻リスクを、提出前に回避できます。
- 今週中シフト確認待ちAIが13:15に検知
来週のシフトに配置不足が出そうです。調整案を3パターン作成しました
希望休の申請と必要配置人数をもとに、来週分のシフト案を3パターン用意しました。採用する案をお選びください。
- 提案した理由
- 水曜午後の支援員配置が、基準を1名下回る見込みです。
- 期待できること
- 調整の打ち合わせにかかる時間を短くできます。
- 今週中報告書確認待ちAIが11:20に検知
月次活動報告書の提出が近づいています。たたき台を作成しました
今月の活動記録を要約し、報告書の構成案と本文の下書きを作成しました。
- 提案した理由
- 報告書の提出期限まで、残り6日です。
- 期待できること
- 作成の着手が不要になり、確認作業に集中できます。
実行済みの提案（1件）
- 実行済み記録
消耗品の在庫が減っています。発注リストを作成しました
発注リストを作成し、担当者に共有します
本日の予定
朝のミーティング記録の確認
09:30
個別支援計画の見直し（2名）
11:00
送迎ルートの変更連絡
14:00
支援記録の最終承認
16:30
AIにお願いできること
- ・支援記録の下書き作成
- ・請求データの点検
- ・シフト案の作成
- ・月次報告書のたたき台作成
各機能の中身は順次追加していきます。
提出期限が近い書類と下書き
AIが提出期限を自動で見張り、書類の下書きを先に作っています。残り日数の色を目印にご確認ください。
未承認の下書き 5件期限間近 1件注意 2件
- 本日が期限計画書期限間近
個別支援計画 モニタリング記録（8月分）
- 提出期限
- 2026年8月21日（金）18:00
- 提出先
- サービス管理責任者
AIが14:48に下書きを作成しました
- あと3日記録注意
支援記録 週次まとめ（第3週）
- 提出期限
- 2026年8月24日（月）12:00
- 提出先
- サービス管理責任者
AIが09:41に下書きを作成しました
- あと4日請求注意
8月分 給付費請求前チェック表
- 提出期限
- 2026年8月25日（火）17:00
- 提出先
- 法人本部 経理担当
AIが13:10に下書きを作成しました
- あと7日報告書余裕あり
8月度 事業所運営報告書
- 提出期限
- 2026年8月28日（金）17:00
- 提出先
- 法人本部 運営管理室
AIが11:32に下書きを作成しました
- あと14日報告書余裕あり
避難訓練 実施結果まとめ
- 提出期限
- 2026年9月4日（金）17:00
- 提出先
- 施設長
AIが10:05に下書きを作成しました
制度・規程をAIに聞く
知りたいことを、ふだんの言葉で入力してください。AIの回答には必ず、根拠となる規程の出典を添えて表示します。
よく聞かれる質問